Frequently Asked Questions

Wie spare ich mir mit BarBrain Geld?


BarBrain verringert die Dauer deiner Inventurerfassung entscheidend. Auf Basis unserer Erfahrung können wir den Personaleinsatz um 50 % verringern und zusätzlich auch die Zeit der Erfassung um durchschnittlich 60 %. Die Nachbearbeitung bzw. das Übertragen der Werte in Excel entfällt gänzlich. Geht man von einer durchschnittlichen Inventurdauer von 4 - 6 Stunden aus, (mit zwei Mitarbeitern) kommt man auf 8 - 12 Personenstunden. Das entspricht, bei einem brutto Stundenlohn von 20 - 25 €, einem Kostenaufwand von c.a. 200 - 300 €. Nimmt man noch die Nachbearbeitung von 1 - 2 Stunden dazu, kommt man auf einen durchschnittlichen Kostenwert von ca. 250 - 350 €. Mit BarBrain kann der Personaleinsatz auf eine Person und die Zeit der Erfassung um 50 - 60 % verringert werden. Eine regelmäßige Inventur mit genauen Daten hat zudem großen Einfluss auf den Schankverlust. Dieser kann durch BarBrain erfahrungsgemäß deutlich gesungen werden.




Kann ich auch mehrere Betriebe hinzufügen?


Das geht! Um einen weiteren Betrieb hinzuzufügen, musst du folgende Schritte beachten:

  1. Logge dich in der Web-App ein: https://dashboard.barbrain.com/#login
  2. Klicke oben links auf den Namen deines Betriebs
  3. Klicke dann auf "neuen Betrieb erstellen"
  4. Wähle deinen passenden Plan aus und los geht's




Kann ich BarBrain kostenlos testen?


Klar! Du kannst BarBrain 14 Tage kostenlos ausprobieren - natürlich mit allen Features. Solltest du nicht upgraden, endet dein Test automatisch nach der Testzeit.




Welche Produkte kann ich mit BarBrain inventarisieren?


Mit BarBrain kannst du jedes Produkt anlegen, das du auch abfotografieren kannst - Essen, Objekte (z.B. Pfannen, Schürzen, Besteck,...). In unserer Produktdatenbank findest du überwiegend Spirituosen, Biere und AFGs.




Für welche Gastronomie ist BarBrain konzipiert?


Wir haben BarBrain in Zusammenarbeit mit Gastronomen speziell für Bars, Restaurants, Hotelbetriebe und Nachtclubs entwickelt.




Was muss ich machen, wenn ich BarBrain nach dem Test weiter nutzen möchte?


Das ist ganz einfach. Du musst dich dazu in der Web-App unter (https://dashboard.barbrain.com/#login) mit deinem Profil einloggen. Sollte deine Testzeit bereits abgelaufen sein, erscheint automatisch ein Fenster in dem du dir die einzelnen Pläne anzeigen lassen kannst. Solltest du noch in der Testzeit sein, klicke oben rechts auf "Upgrade" und wähle einen Plan aus.




Auf welchen Geräten funktioniert BarBrain?


BarBrain ist als App für Android und iOS verfügbar. Du kannst die App sowohl auf Tablets, als auch auf Smartphones benutzen. Hinzu kommt noch die Web-App im Browser.




Was ist der Unterschied zwischen der Web- und der mobilen App?


Im Prinziep kannst du mit beiden Apps identisch das Selbe machen. Es gibt nur zwei Unterschiede: 1. Die reine Erfassung, also die Inventur an sich, funktioniert nur über die mobile App 2. Das Verwalten aller Zahlungsdaten und Rechnungen funktioniert nur über die Web-App





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